(第一批)
一、垃圾收集站的管理与改善
建议内容:
合理设置屏障措施,防止气味外溢;将学校垃圾收集站点更改到其他远离生活区位置或及时清理;增设垃圾桶,并对垃圾进行分类投放。
回复:
学校拟将垃圾房搬迁走,该项目正在走流程。垃圾房已配置高压水枪,每天定时清理。垃圾桶每天至少清理一次。分类投放会根据政府要求进行。
——后勤保障处
二、关于改善校园内夜间灯光照明的提案
建议内容:
在相应路段、区域合理增设照明设备;定期对照明设备进行检查、维修与更换;及时修剪校道两旁绿植。
回复:
①增设照明设备需要提供具体位置路段,进行评估后报给学校处理。物业工程人员每日18:30-19:00 为巡查路灯时间,发现问题会及时处理。安排绿化人员对校道两旁的乔木及灌木进行检查,对过低乔木及较乱灌木进行及时修剪。学校把每年大型树木修剪的工作安排在假期开展,平时只是对过矮的树木给予修剪,以及清理落叶。
——后勤保障处
三、关于进一步完善学生信息沟通反馈渠道的提案
建议内容:
建立健全的沟通渠道,如开设公众号平台,以便于学校及时解决与回复学生提出的问题并做出妥善处理,或直接与相关部门建立反馈平台;定期将问题的回复以及处理的后续过程做出公示,解决学生的疑惑;成立学生代表小组,收集学生意见,定期反馈;定期发送问卷调查,让学生及时解决近期问题。
回复:
学生一站式服务中心内设学生处窗口,负责收集学生反馈的意见和建议。广东医科大学就业创业微信公众号设有在线咨询功能,可为学生在线答疑。学习支持中心负责发放问卷,收集学生关心的问题。
——学生处
四、关于将学生加权平均成绩导入学生系统的提案
建议内容:
将成绩与加权平均成绩排名一同导入各位同学的成绩查询系统中
回复:
学生的在校成绩均可通过正方教务管理系统进行查询,也可通过成绩自助打印终端打印出成绩单。正方教务系统可提供学生的必修课加权平均成绩,学生登入系统可以查询。加权平均成绩排名统一由各学院在规定的时间段内按照导出的必修课加权平均成绩进行排名。
——教务处
五、关于增设校级学生组织办公及活动场所的提案
建议内容:
在学生发展与支持中心安排主要学生组织办公场地;教学楼的部分闲置办公室、活动室进行改造,作为校级组织的办公场所级活动场所;在宿舍楼负一楼或一楼增添校级学生组织办公或活动场所,如15栋宿舍楼下。
回复:
提案建议已收悉,回复如下:
针对建议①,经向学生处了解,学生发展与支持中心目前没法安排学生组织办公场地,但会议室等场地学生组织可以申请使用;
针对建议②、③,教学楼的部分闲置室内场地的使用需要学校统一规划,目前正与相关部门沟通争取。
——团委
东莞各个学院学生会至少有一间办公场地,tp钱包官网下载目前没有多余的场所来建造学生会场地, tp钱包官方下载希望与多方面来解决此问题。
——后勤保障处
学生发展与支持中心暂时无场地安排更多学生组织办公场地,一些学生活动可在中心开展。
——学生处
六、关于电动车使用及充电方式规范化的提案
建议内容:
在规定的电动车充电处张贴有关电动车充电正确方式的相关通知;定期进行线上电动车充电方面的安全教育,提高学生的安全指数;对违规充电的电动车进行扣押,并对车主进行批评教育,以示惩戒。
回复:
后勤保障处正在协同招标为做集中充电类的招标工作。
——后勤保障处
安保处将进一步加强校园电动车管理,配合后勤处对充电位置进行规划,尽快实现安全充电桩建设。借鉴其他高校共享电动车管理模式,逐步解决乱摆、乱放、乱充电等问题。
——安保处
七、关于及时更新学校教学楼告知版内容的提案
建议内容:
相关工作人员及时更新内容,便于提高工作效率;定期更新学校各学院的新变化,便于学生的深入了解。
回复:
课程表电子版每个学期都会发到学习部长群,提供学习部长下载发送给每个专业班级;新教务系统将启用网上教室使用申请,目前没有电子版课室使用申请,请同学致电教学运转科咨询空教室情况,2021年秋季学期在新教务系统上实施申请;教务处有关通知都会通过易班发送给每位学生。
——教务处
回复:
建议内容具体是什么没有明确,是不是学校的宣传栏或网页,如果是,对建议作如下回复:1.这个问题的确是短板,一直关注。究其原因,可以归纳为几点:①工作人员缺乏,老师层面本来就很忙,兼顾不过来,学生层面对这项工作也不积极;②缺乏激励措施,相关的奖励缺位;③缺乏相应的培训,普通学生对文宣工作知识还是欠缺的。 2.几点工作设想:①加强对文宣队伍的培训;②给予文宣队伍相应的奖励;③完善文宣队伍的建设,细分工作类别,统筹兼顾。
——基础医学院经学院党政联席会议研究由学院团委负责本学院相关材料收集
整理工作,在学校牵头部门统一部署下做好几项工作。
——医学技术学院
提议很好,药学院的办公室还没有相应的工作人员介绍。①药学院会开展讨论每个办公室都有工作人员介绍的可行性,希望能尽快实施;②药学院会定期(每学期)更新学院网站,以便学生尽快知道学院的新老师与学院的新变化。
——药学院
公卫学院对上述几项建议正在整改落实中。
——公共卫生学院
本学院已更新,谢谢提醒,日后及时反馈,更新内容。
——生物医学工程学院
外国语学院没有告知栏,只有两块宣传栏,分别位于教学楼AB栋之间,外语楼三楼走廊。我院每年根据学校及学院要求及时更新宣传内容,目前主要用于宣传党的思想理论。
——外国语学院
八、关于减少图书馆占座现象的提案
建议内容:
做好通知宣传工作。学校要规范学生文明学习意识,做好图书馆的宣传工作:通过警示牌,张贴公告,提醒同学们请勿占座,带走自己的随身物品或者放在储物柜;征集志愿者担任文明学习监督员,在占座高峰期(吃饭等时间)负责监督图书馆的占座情况,对占座物品予以清理到固定区域等处理方式,保持图书馆的整洁;建立举报制度。同学们在图书馆发现占座情况,可以通过线上的举报渠道,通知相关工作人员予以处理,同时将占座同学记录在册,告知物品去向,并给予警告。若用书占座的时间超过3个小时,允许其他同学入座该位置,入座的同学可在计时始末拍照或视频证明,减少纷争;图书管理员每天定时清理桌面上的物品。
回复:
感谢同学们提出的上述建议和意见。我们其实都有在做,比如在自习室门口张贴公告提醒同学们请勿占座及带走自己的随身物品。我们也安排了勤工助学的同学负贵处理占座的现象,对于桌面占座的情况我们会放置小纸条,提醒超过半个小时无人认领的物品会被清理并统一 存放到固定区域。同学们如在自习室发现占座情况,也可向值班的工作人员反映。欢迎同学们继续监督,提供宝贵意见。
——图书馆